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Zugriff auf OneDrive Freigaben erhalten

Wie Sie als externe Person Zugriff auf geteilte Ordner / Dateien erhalten

Voraussetzungen

Um auf geteilte OneDrive Ordner oder Dateien zugreifen zu können, benötigen Sie zum einen aktuellen Browser oder die OneDrive (Desktop) App. Die OneDrive App ist für aktuelle Windows und Mac Systeme, sowie Android und iOS basierte Smartphones kostenlos erhältlich.

Weitere Informationen zu den Systemvoraussetzungen:
OneDrive-Systemanforderungen – Office-­Support (microsoft.com) Für ein optimales Benutzererlebnis empfiehlt sich ein aktives Microsoft-Konto oder ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto sowie die OneDrive App. Falls Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie hier eins erstellen: Erstellen eines neuen Microsoft-Kontos – Office-­Support

Die E-Mail Einladung

Der Zugriff funktioniert über einen Link, den Sie per E-Mail erhalten.

In diesem Beispiel wurde der Ordner „BUDNI“ freigegeben.
Dies erkennen Sie an dem gelben Ordnersymbol mit dem Zusatz „BUDNI“.

Klicken Sie auf „Öffnen“, um auf den Ordner zuzugreifen.

Ohne Microsoft Konto

Wenn Sie nicht wie empfohlen ein Microsoft-Konto besitzen, bekommen Sie nach klicken auf „Öffnen“

Folgende Meldung:

Mit Microsoft Konto

Wenn Sie ein Microsoft-Konto besitzen und bereits im Browser angemeldet sind, können Sie direkt auf die Dateien zugreifen. Sofern Sie die OneDrive (Desktop)App bereits nutzen und dort ebenfalls mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, können Sie den geteilten Ordner für ein optimales Benutzererlebnis in ihren Windows Explorer integrieren.

1. Klicken Sie dafür auf Synchronisieren

2. Danach auf „Öffnen“

OneDrive Freigabe im Windows Explorer

Nach kurzer Zeit erscheint der Firmenname des Microsoft-Tenants, der teilenden Person in ihrem
Windows Explorer. Direkt darunter finden Sie die Ordner, für die Sie eine Freigabe erhalten haben:

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