Microsoft 365 bietet integrierte Sicherungsmechanismen, diese konzentrieren sich jedoch primär auf kurzfristige Wiederherstellungen und erfüllen nicht alle Anforderungen an langfristige Datenintegrität und Datenschutz. Risiken wie versehentliches Löschen durch Mitarbeitende, Cyberangriffe wie Ransomware oder Phishing, Datenkorruption, Synchronisationsprobleme und sogar absichtliche Manipulationen stellen erhebliche Bedrohungen dar. Ein umfassendes externes Backup schützt Sie vor diesen Szenarien, indem es sicherstellt, dass Ihre Daten stets wiederherstellbar sind und somit Ihre geschäftlichen Abläufe jederzeit weitergeführt werden können.
Ein unabhängiges Backup ist zudem unverzichtbar, um gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien zuverlässig zu erfüllen, da Microsoft keine vollständige Verantwortung für den langfristigen Schutz Ihrer Daten übernimmt.
Zwar bietet Microsoft eine Versionierung sowie Papierkorb-Funktionen (inklusive einem zweiten Papierkorb für z. B. OneDrive und SharePoint), diese sind jedoch begrenzt: Papierkörbe werden nach 30 bis maximal 93 Tagen automatisch geleert, und bei der Versionierung gilt eine Obergrenze von 500 Versionen pro Datei. Werden Dateien häufig geändert, gehen ältere Versionen unbemerkt verloren. Gerade bei länger laufenden Projekten, verspäteten Änderungswünschen oder unerkannten Löschvorgängen reicht das nicht aus. Hier bietet ein externes Backup wie Hornetsecurity 365 Total Backup die nötige Langzeitverfügbarkeit und Wiederherstellungssicherheit – unabhängig von Microsofts Limits.
