Exclaimer bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen und Organisationen, die E-Mail-Signaturen verwalten möchten:
Einheitliches Branding
Mit Exclaimer können Sie einheitliche und professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeitende erstellen. Dadurch wird das Markenimage gestärkt und ein konsistentes Erscheinungsbild gewährleistet. Sie können ganz einfach mehrere Vorlagen erstellen, um Einzelpersonen oder speziellen Gruppen abweichende Signaturen bereitzustellen, eine einheitliche Markenpräsenz zu wahren und gleichzeitig auf individuelle Anforderungen einzugehen.
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Zentrale Verwaltung
Exclaimer ermöglicht die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Sie können Vorlagen, Inhalte und Richtlinien für Signaturen einfach erstellen, aktualisieren und verwalten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die richtigen Signaturen verwenden.
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Dynamische Inhalte
Exclaimer bietet die Möglichkeit, dynamische Inhalte in E-Mail-Signaturen einzufügen. Sie können Informationen wie den Namen des Absenders, Kontaktinformationen, Social-Media-Links oder Werbeaktionen automatisch aktualisieren / generieren lassen.
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Rechtskonformität
Exclaimer unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Sie können rechtlich relevante Informationen wie Haftungsausschlüsse, rechtliche Hinweise oder Datenschutzbestimmungen in die E-Mail-Signaturen integrieren.
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Integration mit Unternehmenssystemen
Exclaimer kann nahtlos mit verschiedenen E-Mail-Plattformen wie Exchange, Office 365 oder G Suite integriert werden. Dadurch wird die Implementierung und Verwendung erleichtert, ohne dass zusätzliche Infrastruktur erforderlich ist.
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Zeitersparnis und Effizienz
Durch die Automatisierung der Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen spart Exclaimer Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Erstellung und Aktualisierung von Signaturen zu verschwenden.
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Sind für die Nutzung von Exclaimer welche Lizenzen erforderlich?
Um Exclaimer zu nutzen, benötigen Sie eine gültige Lizenz für die Exclaimer-Software. Die genauen Lizenzanforderungen können je nach den spezifischen Produkten und Angeboten von Exclaimer variieren.
Wann starten wir mit der vereinfachten Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen?
Ein Telefonat oder Meeting in Teams würde uns dabei helfen, dies schnell herauszufinden. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.