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Klassische Telefonate endlich zu dokumentiertem Wissen machen

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Wie moderne Unternehmen Gespräche festhalten, auswerten und nutzbar machen – auch am ganz normalen Telefon In vielen Unternehmen ist Microsoft Teams längst gesetzt.Meetings werden dort geplant, durchgeführt, transkribiert und dokumentiert.Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen – alles nachvollziehbar. Das ist für viele schon Standard. 👉 Aber:Was fast immer außen vor bleibt, sind klassische Telefonate. Anrufe auf Handy- oder festnetznummern Gespräche mit Kund:innen, Partnern oder Dienstleistern kurze, aber entscheidende Abstimmungen Und genau dort geht...

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Warum wir keine E-Mails an Freemailer weiterleiten

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Und warum das keine Schikane, sondern verantwortungsvolle IT ist Immer wieder erreichen uns Anfragen wie: „Können Sie die E-Mails bitte an meine web.de-Adresse weiterleiten?“ Die Antwort von elbcloud ist klar: Nein – und das aus guten Gründen. Was auf den ersten Blick nach einer harmlosen Komfortfunktion aussieht, ist in der Praxis ein reales Sicherheits-, Datenschutz- und Stabilitätsrisiko – für einzelne Postfächer genauso wie für ganze Unternehmensdomains. Das Problem mit E-Mail-Weiterleitungen an Freemailer 1. Gefahr für die gesamte Domain E-Mail-Systeme...

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Datenträger sicher außer Betrieb geben – ein praxisnaher Prozess für IT-Abteilungen

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Datenträger verlassen regelmäßig den Einflussbereich der IT:defekte Geräte gehen in den RMA-Prozess, Hardware wird ausgetauscht oder weitergegeben, USB-Sticks und SD-Karten wechseln den Einsatzort. In vielen Organisationen endet die Behandlung dieser Datenträger bei einem schnellen Format oder einem Zurücksetzen des Systems. Technisch ist das oft unzureichend – organisatorisch fehlt in der Regel der Nachweis, was tatsächlich getan wurde. Dieser Beitrag beschreibt einen praxisnahen, realistischen Ansatz, wie IT-Abteilungen den Umgang mit Datenträgern strukturieren, dokumentieren und...

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Bedingter Zugriff: Warum Sicherheit heute mitdenken muss – nicht nerven darf

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

In der heutigen Arbeitswelt findet Arbeit längst nicht mehr nur im Büro statt. Mitarbeitende arbeiten im Homeoffice, unterwegs, auf privaten oder firmeneigenen Geräten – und greifen dabei auf sensible Unternehmensdaten zu. Genau hier setzt bedingter Zugriff an. Aber keine Sorge: Dafür muss niemand IT-Expert*in sein. Was bedeutet „Bedingter Zugriff“ überhaupt? Stell dir vor, dein Unternehmen ist ein Gebäude. Früher gab es: eine Tür ein Schloss einen Schlüssel (Passwort) Heute reicht das nicht mehr. Bedingter Zugriff bedeutet: Der Zugang zu Daten wird...

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IT-Sicherheit in Coworking Spaces – eine oft unterschätzte Verantwortung

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Coworking Spaces stehen für Offenheit, Austausch und Flexibilität. Sie ermöglichen produktives Arbeiten außerhalb klassischer Büros – für Freelancer, Start-ups, Remote-Worker und Unternehmen. Doch genau diese Offenheit bringt eine Herausforderung mit sich, die oft unterschätzt wird: das gemeinsame Netzwerk. Ein WLAN für alle – ein Risiko für alle In vielen Coworking Spaces gibt es genau ein WLAN.Alle Geräte hängen im selben Netz: Notebooks der Nutzer:innen Smartphones Drucker Kaffeemaschinen Displays in Meetingräumen Überwachungskameras sonstige „smarte“...

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Teams zeigt, wohin die Reise geht

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Wer regelmäßig mit Microsoft Teams arbeitet, kennt es längst:Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien werden dort direkt in Teams oder im Browser geöffnet. Früher konnte man dieses Verhalten noch manuell anpassen –zum Beispiel festlegen, dass sich Dateien immer in der Desktop-App öffnen sollen.Diese Möglichkeit gibt es inzwischen nicht mehr. Und das ist kein Zufall, sondern Teil einer klaren Entwicklung. 🧭 Microsofts Richtung ist eindeutig Seit Jahren arbeitet Microsoft daran, das Arbeiten in der Cloud einheitlich, ortsunabhängig und nahtlos zu machen.Der Wechsel zwischen App...

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Eine KI als Mitarbeitende: Wie Microsoft 365 Copilot den Arbeitsalltag verändert

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Stell dir vor, es gäbe in deinem Unternehmen eine neue Kollegin. Sie kennt alle Prozesse, findet jede Information sofort, stellt keine Rückfragen – und ist rund um die Uhr erreichbar.Was nach Science-Fiction klingt, ist längst Realität: mit Microsoft 365 Copilot. Was ist Copilot überhaupt? Copilot ist die KI-gestützte Assistenzfunktion von Microsoft 365. Sie integriert sich direkt in bekannte Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint oder Loop – und nutzt vorhandene Inhalte, um Fragen zu beantworten, Zusammenfassungen zu erstellen oder direkt Texte, E-Mails und Aufgaben...

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OneDrive als Laufwerk bereitstellen

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In vielen Fällen stehen wir vor der Herausforderung, dass Programme oder Arbeitsabläufe feste Laufwerksbuchstaben voraussetzen und keine dynamischen Pfade (z.B. mit %USERPROFILE%) zulassen. Genau hier kann das Einbinden eines OneDrive-Ordners als virtuelles Laufwerk helfen. Warum OneDrive als Laufwerk? Zentraler Speicherort: Daten liegen in OneDrive und sind dadurch automatisch gesichert und synchronisiert. Fester Pfad: Anstatt jedes Mal %USERPROFILE% oder andere Variablen angeben zu müssen, steht ein Laufwerksbuchstabe (z.B. W:) zur Verfügung. Kompatibilität: Ältere...

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Windows 365 Business

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Was ist Windows 365 Business? Windows 365 Business ist eine Variante des Cloud-PC-Angebots von Microsoft, die speziell für kleinere und mittlere Unternehmen konzipiert wurde. Sie kombiniert die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud mit einem vertrauten Windows-Desktop. Das bedeutet: Einfache Verwaltung: Die Bereitstellung erfolgt zentral über das Microsoft 365 Admin Center. Skalierbarkeit: Je nach Bedarf können mehr oder weniger Cloud-PCs bereitgestellt, angepasst oder stillgelegt werden. Sicherheit: Der Cloud-PC läuft in Microsofts Rechenzentren, die hohe Standards bei...

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Verwaltete Favoriten in Microsoft Edge

Geschrieben von Sören Pawlowski am . Veröffentlicht in Uncategorized.

Verwaltete Favoriten in Microsoft Edge Effizientes Onboarding und höhere Mitarbeitendenzufriedenheit [chevron-down] In der modernen Arbeitswelt ist Effizienz ein Schlüsselfaktor. Insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender spielt die Bereitstellung von Tools und Ressourcen eine wichtige Rolle. Ein oft übersehener, aber kritischer Aspekt hierbei ist die Verwaltung von Favoriten im Browser. Microsoft Edge bietet hierfür eine herausragende Lösung: Verwaltete Favoriten. Warum das sinnvoll ist und welche Vorteile es für Unternehmen bietet, möchten wir in diesem Beitrag...

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