Stell dir vor, es gäbe in deinem Unternehmen eine neue Kollegin. Sie kennt alle Prozesse, findet jede Information sofort, stellt keine Rückfragen – und ist rund um die Uhr erreichbar.
Was nach Science-Fiction klingt, ist längst Realität: mit Microsoft 365 Copilot.
Was ist Copilot überhaupt?
Copilot ist die KI-gestützte Assistenzfunktion von Microsoft 365. Sie integriert sich direkt in bekannte Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint oder Loop – und nutzt vorhandene Inhalte, um Fragen zu beantworten, Zusammenfassungen zu erstellen oder direkt Texte, E-Mails und Aufgaben vorzuschlagen.
Kurz gesagt: Copilot macht vorhandenes Wissen im Unternehmen endlich nutzbar.
Der Schlüssel: Struktur
Damit Copilot zuverlässig Antworten liefern kann, braucht es vor allem eins: eine gute Struktur.
Die gute Nachricht: Es ist kein Großprojekt notwendig.
Alles beginnt damit, dass Prozesse, Vorlagen und wiederkehrende Informationen sauber dokumentiert werden – zum Beispiel in:
- 📝 Word-Dokumenten
- 📊 Excel-Tabellen
- 🌐 SharePoint-Websites
- 🔄 Loop-Komponenten
Optional lassen sich über Microsoft Graph-Connectors auch externe Systeme wie CRM, DMS oder ERP anbinden. Aber: Fang klein an – mit dem, was sowieso schon da ist.
Was Copilot konkret im Alltag leistet
Sobald die Inhalte sauber strukturiert sind, können Mitarbeitende Copilot ganz intuitiv nutzen – direkt in ihrer gewohnten Umgebung. Hier einige typische Beispiele aus der Praxis:
- „Wann habe ich den nächsten Termin mit Carsten?“
- „Wie läuft unser Onboarding-Prozess?“
- „Wo finde ich die Checkliste für Hardwarebestellungen?“
- „Fasse mir die letzten 3 Mails vom Kunden Müller zusammen.“
- „Welche Aufgaben sind im Projekt ‚Website Relaunch‘ noch offen?“
- „Zeig mir die wichtigsten Punkte aus dem letzten Teammeeting.“
Copilot liefert die Antwort direkt – ohne Rückfrage im Team, ohne manuelles Durchsuchen alter Mails oder Ordner.
Der Nutzen für dein Unternehmen
- ✅ Zeitersparnis durch weniger Rückfragen
- ✅ Wissensverfügbarkeit ohne Schulungsaufwand
- ✅ Entlastung für Führungskräfte und Support
- ✅ Höhere Produktivität im Tagesgeschäft
- ✅ Mehr Fokus auf das Wesentliche
Mit Copilot bekommt dein Unternehmen nicht nur eine KI – sondern eine Assistenz, die Prozesse versteht und unterstützt, ohne selbst mitlernen zu müssen.
So startest du
Du willst Copilot bei dir einführen? Dann lautet unser Tipp: Keep it simple.
- Dokumentiere die wichtigsten Prozesse sauber.
- Nutze bestehende Tools wie Word, SharePoint und Loop.
- Gib deinem Team die Möglichkeit, Fragen an Copilot zu stellen.
- Beobachte, was funktioniert – und baue darauf auf.
Wir von elbcloud unterstützen dich gerne beim Einstieg. Von der Strukturierung eurer Daten bis zur praktischen Umsetzung in Microsoft 365.
Geschrieben von:
