Exchange Online Plus Addressing: Maximieren Sie die Effizienz Ihrer E-Mail-Kommunikation

Verbesserte E-Mail-Verwaltung und erhöhte Effizienz bei der Suche nach bestimmten E-Mails.

Wie funktioniert das Exchange Online Plus Addressing?

Exchange Online Plus Addressing bietet eine einfache Möglichkeit, zusätzliche E-Mail-Adressen zu Ihrem Hauptpostfach hinzuzufügen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Exchange Online Plus Addressing nutzen können:

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Microsoft Exchange Online-Konto verfügen, das Plus Addressing unterstützt. In der Regel ist dies in den meisten Microsoft 365-Lizenzen enthalten.
Aktivieren Sie Plus Addressing: Melden Sie sich bei Ihrem Exchange Online-Konto an und navigieren Sie zum Exchange-Verwaltungscenter. Überprüfen Sie die Einstellungen für das Postfach und stellen Sie sicher, dass Plus Addressing aktiviert ist. Falls nicht, aktivieren Sie die Funktion.

Erstellen Sie zusätzliche E-Mail-Adressen

Sobald Plus Addressing aktiviert ist, können Sie zusätzliche E-Mail-Adressen erstellen, indem Sie ein Pluszeichen (+) und einen Textabschnitt vor dem @-Zeichen in Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse hinzufügen. Zum Beispiel könnte Ihre Hauptadresse “benutzername@domain.com” sein, und Sie könnten zusätzliche Adressen wie “benutzername+verkauf@domain.com” oder “benutzername+support@domain.com” erstellen.

E-Mails empfangen und filtern

E-Mails, die an Ihre zusätzlichen Plus-Adressen gesendet werden, landen automatisch in Ihrem Hauptpostfach. Sie können Regeln und Filter in Ihrem E-Mail-Client oder in Exchange Online erstellen, um diese E-Mails zu organisieren und zu kennzeichnen.

Schutz vor Spam und Missbrauch

Durch die Verwendung von Plus Addressing können Sie die Quelle von E-Mails besser identifizieren und Spam leichter erkennen. Bei Bedarf können Sie bestimmte Plus-Adressen deaktivieren oder E-Mails von bestimmten Plus-Adressen blockieren.

Exchange Online Plus Addressing bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, zusätzliche E-Mail-Adressen zu verwenden und Ihre E-Mail-Kommunikation besser zu organisieren. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und die Effizienz bei der Verwaltung von E-Mails zu steigern.

Welche Vorteile bietet Ihnen das Exchange Online Plus Addressing?

Bessere Organisation von E-Mails

Durch die Verwendung von Plus Addressing können Benutzer E-Mails basierend auf den empfangenen Plus-Adressen filtern und organisieren. Dies ermöglicht eine verbesserte E-Mail-Verwaltung und erhöht die Effizienz bei der Suche nach bestimmten E-Mails.

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Schutz vor Spam und Missbrauch

Indem Benutzer für verschiedene Anmeldungen oder Kontakte separate Plus-Adressen verwenden, können sie besser kontrollieren, von wem sie E-Mails erhalten und mögliche Spam- oder Missbrauchsfälle identifizieren. Wenn eine Plus-Adresse von einem Spam-Bot oder einer anderen unerwünschten Quelle erfasst wird, können Benutzer sie leicht deaktivieren oder filtern.

Einfache Identifizierung von Quellen

Durch die Verwendung von Plus Addressing können Benutzer schnell erkennen, von welcher Quelle eine E-Mail stammt. Sie können beispielsweise Plus-Adressen verwenden, wenn sie sich für Online-Dienste oder Newsletter registrieren, um zu verfolgen, welche Quelle ihre E-Mail-Adresse möglicherweise weitergegeben hat.

Einfache Konfiguration und Integration

Plus Addressing ist direkt in Exchange Online integriert und erfordert keine zusätzliche Konfiguration oder Installation von Drittanbieter-Tools. Benutzer können die Funktion einfach aktivieren und sofort nutzen.

Automatischer Zugriff auf Exchange Online Plus Addressing in Microsoft-Lizenzen

Exchange Online Plus Addressing ist in vielen Microsoft-Lizenzen, wie zum Beispiel Microsoft 365 Business Premium, enthalten. Dies bedeutet, dass Benutzer, die über solche Lizenzen verfügen, automatisch Zugriff auf die Plus Addressing-Funktion haben, ohne zusätzliche Kosten oder Konfiguration. Sie können Plus Addressing nutzen, um zusätzliche E-Mail-Adressen zu ihrem Hauptpostfach hinzuzufügen und von den damit verbundenen Vorteilen profitieren, wie einer verbesserten E-Mail-Organisation und dem Schutz vor Spam. Es ist eine nützliche Funktion, die in vielen Microsoft-Lizenzen bereits enthalten ist und ohne zusätzlichen Aufwand genutzt werden kann.

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