Optimierte Zusammenarbeit in der Cloud
Die modernen Office-Formate sind speziell für cloudbasierte Plattformen wie SharePoint und OneDrive optimiert. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, ohne dass es zu Konflikten oder Versionsproblemen kommt. Alte Dateien im .doc- oder .xls-Format bieten diese nahtlose Zusammenarbeit oft nicht und schränken die Möglichkeiten der Echtzeitbearbeitung ein.
Bessere Dateigröße und Performance
Die neuen Formate wie .docx oder .xlsx komprimieren die Daten besser, was zu kleineren Dateien führt. Das bedeutet schnellere Ladezeiten und effizienteres Speichern – ideal, wenn Dateien direkt in SharePoint oder OneDrive abgelegt und von mehreren Personen genutzt werden.
Versionsverlauf
SharePoint und OneDrive bieten eine leistungsstarke Versionsverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, frühere Versionen eines Dokuments wiederherzustellen oder Änderungen nachzuverfolgen. In den alten Dateiformaten ist diese Funktion jedoch oft eingeschränkt. Wenn Sie Ihre Dateien in das moderne Format umwandeln, können Sie den Versionsverlauf umfassend nutzen und jederzeit zu einem früheren Stand des Dokuments zurückkehren – eine unschätzbare Hilfe, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten.
Erweiterte Funktionen und Features
In der Cloud-Umgebung von SharePoint oder OneDrive möchten Sie vielleicht moderne Office-Funktionen wie neue Diagrammtypen, SmartArt oder erweiterte Formatierungen verwenden. Alte Formate unterstützen diese Funktionen oft nicht. Durch die Umstellung auf das neue Format stehen Ihnen alle Funktionen der neuesten Office-Version uneingeschränkt zur Verfügung.
Langfristige Zukunftssicherheit
Microsoft entwickelt seine Cloud- und Office-Dienste kontinuierlich weiter. Ältere Dateiformate könnten in zukünftigen Updates oder Funktionen möglicherweise nicht mehr vollständig unterstützt werden. Durch die Umstellung auf moderne Formate stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente langfristig zugänglich und kompatibel bleiben.
